導入事例：田中鉄工所様
納品書や請求書の印刷が目的で導入したが、経理状況が把握できる一石二鳥の効果も。
田中鉄工所
田中 茂さん
◇会社概要◇
代表者/田中 茂
所在地/埼玉県川口市
事業内容/機械部品の加工・組立
導入したアプリケーションと効果
- 納品書、請求書が簡単に作成可能。
- 部品加工の作業に集中できるようになった。
- 月々の収支や入金状況を一目瞭然で把握可能。
パソコン素人でも使えて、月額料金の安さも魅力。
クリアワークス導入に至る経緯について、お聞かせください。
父の代から続いてきた田中鉄工所は、長年、金属部品の加工・組立を行なってきましたが、今年から私が正式に会社を引き継ぐことになりました。そこでこれを機に、業務にパソコンを導入できないかと考えていたときに、たまたま知り合いにクリアワークスを紹介されたのがきっかけです。その後、パソコンに関しては素人同然の私でも使えて、月額料金も手頃なアプリケーションはないかと相談し、いろいろと検討を重ねた結果、「販売ワークス」を導入することになりました。最初は当社のような部品加工業者が、販売管理のアプリケーションを使ってうまく行くのか不安だったのですが、加工作業そのものを商品に置き換えてやれば問題がないと分かり、安心して導入することができました。
簡単な入力をするだけで、アッという間に伝票が完成。
クリアワークスを導入で、最も期待した効果はどのようなものでしたか？
一番の目的は、請求書や納品書などの伝票類を印刷することでした。それまでは手書きで請求書や納品書を作成していたのですが、これがもう、悪戦苦闘の連続。毎月、2時間も3時間も伝票作成の作業に時間を取られ、しかもその間は工場の機械を止めなければならない場合もありました。私はデスクワークよりも、工作機械で金属部品を切削している方が性に合うタイプだったので、伝票作成は本当に苦痛以外の何者でもありませんでした。それが「販売ワークス」を導入したところ、パソコンの画面上で部品の数や寸法、加工内容といったいくつかの必要項目を入力するだけで、アッという間に納品書ができ、月締めの請求書も自動計算されてプリントアウトできてしまう。これまでの苦労を思うと夢のようでした。
会社の経理状況が一目瞭然に把握できる。想像を超えた導入効果。
実際に使ってみて、改めて感じたクリアワークスの利点を教えてください。
インターネットに繋がったパソコンがあれば、事務所でも自宅でもどこでも場所を選ばず作業が出来るというのが、とても便利で気に入っています。昼間工場にいるときは、やはり機械の前に立って、作業に集中していたいと思うのですが、クリアワークスならば夜、自宅に帰って食事を済ませてから、ゆっくりと空いた時間を利用して伝票を作成することもできるので、以前に比べ、ずっと効率的に仕事を進めることができるようになりました。さらに納品書や請求書の作成とは別に、画面の表示を切り替えてやれば、月々の収支や入金状況をひと目で確認することができます。いつでも必要な時に会社の経理状況を把握できるというのが、想像以上に大きなメリットでした。まさに一石二鳥、いえ、それ以上の効果があったと思います。パソコンは苦手だからと諦めず、クリアワークスを導入して本当に良かっと思っています。