2-2 会社情報(初期登録)の設定クラウドERP

クラウドERPシリーズ 2-2 会社情報(初期登録)の設定

ワンポイント
  • ClearWorksは、会計を軸とした環境設定を行うため、事業年度(会計期、会計期間)の設定が必要になります。
  • お申込時にClearWorks事務局に事業年度をお知らせいただけたお客様は、ご契約環境をご提供する際に、ClearWorks事務局にて事業年度の設定を実施いたしておりますので、本章の設定は必要ありません(⇒2.3にお進みください)

1. 会社名登録

config_common2-2-1 ■会社名登録 必須 全角20文字(半角40文字)以内 本画面では、会社名(商号)の略称の登録になります(正式名称はこの後の画面で登録します)。入力しましたら、画面右上の「登録」ボタンをクリックします。

2. 会社情報初期登録

「会社名」登録画面のあとに、詳細な会社情報登録(初期登録)画面になります。アスタリスク * のある項目は入力が必須です。 <法人環境> ■会社正式名称 必須 全角40文字(半角80文字)以内 会計ワークス・販売ワークス・給与ワークスから印刷する決算書や見積書、請求書、給与明細書などの帳票類は、本項目の会社正式名称を利用します。 前画面で登録した会社名が反映してきますが、正しい会社名にご修正をお願いします。 ■会社名略称 必須 全角20文字(半角40文字)以内 前画面で登録した会社名が反映されます。お取引先などにご提出される帳票類には使用しません。 会社名略称の先頭から全角10文字(半角20文字)が、ClearWorksの画面の左上に表示されます。 ■代表者氏名 必須 全角10文字(半角20文字)以内 ■会計期、会計期間 必須 ClearWorksを導入いただく当年度の会計期、会計期間でご設定ください。 登録完了後、会計期・会計期間の変更はできません。 会計期・会計期間のご登録を間違えた場合は、CORPIDの再設定(初期化)になります。設定を進めずにClearWorks事務局にご連絡ください。 <会計期、会計期間の確認方法> ・法人:決算書などで会計期、会計期間のご確認をお願いします。 ・個人事業主で商号登記されている場合:商号登記した年を1期として、当年度が何期目になるかを数えてください。 ・個人事業主で商号登記していない場合:現在営んでいる事業を開始された年を1期として、当年度が何期目になるかを数えてください。 ※個人事業主の会計期間(事業期間)は、1月1日~12月31日と定められています。そのため、個人事業主としてお申込みいただきました場合は、1月1日~12月31日の固定期間でご提供します。個人事業主環境の会計期間のご設定は、「年」のご登録をお願いします。 ■利用形態 固定 個人(個人事業主)、法人の利用形態が表示されます。 ClearWorksのベースは会計になり、会計では個人と法人で決算時に用いる書式等が異なるため、お申込みいただきました情報より、個人環境、法人環境をご提供しております。CORPID発行後の利用形態の変更はできません。 ご提供環境の利用形態が違う場合は、CORPIDの再設定(初期化)になります。設定を進めず、ClearWorks事務局までご連絡ください。 ※個人事業主→法人登記した場合は、新しい法人環境への移行になります。この場合も早めにClearWorks事務局にご連絡ください。 ■郵便番号 半角数字 3桁 – 4桁 ■住所(上段、下段) それぞれ全角40文字(半角80文字)以内 ※主に上段に住所、下段はビル・建物名でご活用いただいています。 ■電話番号(1、2) 全半角とも13文字以内 ※各種帳票類に印刷されるのは、電話番号1になります。 ■FAX番号 全半角とも13文字以内 ■URI(URL) 全半角とも30文字以内 ※URIは帳票類への印字等は未対応です。 ■業種コード・名称 ※個人環境のみ 業種コード・名称をご設定いただくと、個人事業主の「青色申告決算書」の業種名欄に、指定の業種名を表示(印字)します。 ・業種コードがわかる場合 小さい欄に業種コード(半角数字4桁)を入力いただき、「検索」ボタンをクリックください。前方一致で検索しますので、4桁未満のご入力でも検索が可能です。「業種分類検索」画面に表示された業種名をクリックすると、会社情報の項目欄に表示されます。 ・業種コードがわからない場合 空欄のまま「検索」ボタンをクリックください。「業種分類検索」画面で、「大分類」を選択し、続けて「中分類」を選択いただくと、小分類の業種名が一覧で表示されます。その中より、該当する業種名をクリックしてください。 「会社情報」の各項目へのご入力が終わりましたら、画面右上の「登録」ボタンをクリックしてください。 確認画面で、各項目の登録に間違いがないかをご確認のうえ、間違いがなければ「確認」ボタンをクリックしてください。 config_common2-2-4

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