5-3 部門クラウドERP

クラウドERPシリーズ 5-3 部門

☆販売ワークス/給与ワークスご契約の場合は「部門」は必須設定

1. 「部門」「グループ部門」設定の基本

ClearWorksでは、5階層で部門組織の設定が可能です。 ・部門……………………階層レベル0 ・グループ部門…………階層レベル1~4 部門組織の設定の流れは次の通りになります。  
    1. 「部門」を登録 (階層レベル0に該当する部門の登録) ↓
    2. 「グループ部門」を登録 (階層レベル1~4に該当するグループ部門の登録) ↓
    3. 「グループ設定」で組織体系の設定を行う
config_common5-3-1
ワンポイント
  • 階層レベルは、グループ部門の設定数に応じた、システム自動設定になり、任意の階層レベルを指定した設定はできません。
  • 右図の組織図(例)でいうと、「管理本部」は階層レベル2ですが、最上位の階層レベル4に「管理本部」のグループ部門を置き、階層レベル3を空ける形の設定にはできません。
  • 「グループ部門」は、会計ワークスの残高試算表や部門元帳の集計値で使用します。
  • 販売ワークス、給与ワークスではグループ部門単位でグルーピングする集計などはなく、すべて「部門」単位になりますので、グループ部門の登録や設定は省略できます。
  • 「グループ部門」を指定した仕訳伝票の登録はできません。仕訳登録時は、「部門」を選んでの登録になります。

2. 「部門」新規登録

販売ワークス、給与ワークスをご契約のお客様は、最低でも1つの「部門」のご登録が必須になります。 個人事業主や、小規模事業者で部門を設置していない場合でも、最低1つの部門設定が必要になります。 ※会計ワークスのみをご契約の場合は、省略することが可能です。 ただし、仕訳伝票登録時に社員情報を登録する必要がある場合は、社員設定時に部門選択を要するため、部門の設定が必要です。 「部門」は、ご登録後に削除することはできませんので、ご注意ください。 「部門」にアクセスした直後の画面は、新規の登録ができる状態です。アスタリスク * のある「部門名」は必須です。 config_common5-3-2 ■表示順 半角数字6桁以内 「部門」画面の一覧表示の優先順を決めます。 表示順は重複番号の登録が可能です。 表示順が同一番号の場合は、次の表示条件としてコードの番号で並びます。表示順を指定しない場合(空欄登録)は、10の単位で自動的に割り振ります。 ■コード 半角数字6桁以内 先頭文字に0(ゼロ)を使用することはできません。 重複するコードの登録はできません。 ※「部門」と「グループ部門」の共通管理になるため、「部門」「グループ部門」のどちらかに使用しているコードは使用できません。コードを指定しない場合(空欄登録)は、10の単位で自動的に割り振ります。
ワンポイント
表示順とコードは、グループ部門の設定画面の表示の並びにも使われます。
■部門名 必須 全角10文字(半角20文字) 同一名称の部門の登録はできません。 ※「部門」と「グループ部門」の共通管理になるため、「部門」「グループ部門」のどちらかに使用している部門名は使用できません。 ■帳票には以下の情報を使用する(販売ワークスをご契約のお客様) チェックを入れると、見積書や発注書、納品書、請求書などの各種帳票で、自社住所(「会社情報」の登録情報)が印字される部分が、取引先(得意先、仕入先)ごとの自社の営業担当が所属する部門の住所・電話番号になります。

3. 「部門」修正

部門の一覧の「表示順」の 青い数字 をクリックすると、画面下部の登録部分に現在の設定を表示します。表示順、コード、部門名、部門の住所や電話番号などを修正し、「登録」ボタンをクリックしてください。

4. 「部門」非表示設定

「部門」は、ご登録後に削除することはできないため、ご使用にならない部門が生じました際には、「この部門を非表示」をご活用ください。通常の操作領域で表示されなくなります。 config_common5-3-3 部門の一覧の「表示順」の 青い数字 をクリックすると、画面下部の登録部分に現在の登録情報を表示しますので、「この部門を非表示」にチェックを入れていただき、登録ボタンをクリックください。 非表示の設定をしている「部門」があるかを確認する際には、「部門」画面一覧の上部にある「非表示も表示」にチェックを入れて「表示」ボタンをクリックすると、一覧に非表示設定になっている部門も表示します。

5. 「部門」印刷

画面右上の「印刷」ボタンをクリックすると、部門の情報を印刷します(PDF出力)。一覧左上の「非表示も表示」にチェックを入れた状態で印刷ボタンをクリックすると、非表示にしている部門も印刷します。 config_common5-3-4
ワンポイント
  • ClearWorksの「印刷」はPDF出力になります。
  • PDF出力では、Adobe Acrobat Readerの表示スタイルを基準としています。そのため、他のPDFソフトの場合は、文字化けや字間ずれなどが起きる可能性があります。

6. 「部門」CSV出力

画面右上の「印刷」ボタンをクリックすると、部門の情報を印刷します(PDF出力)。一覧左上の「非表示も表示」にチェックを入れた状態で印刷ボタンをクリックすると、非表示にしている部門も印刷します。 config_common5-3-5

CSVデータを、エクセルで開いた場合の見え方になります。


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クラウドERPシリーズは、スイートワークス、クリアワークスなど、財務会計・販売管理・給与計算をまとめて管理できるクラウドERPです。