マイナンバーワークスの設定・操作に関するオンラインマニュアルです。【設定・操作 -マイナンバー-】オンラインマニュアル 5-2 マイナンバー削除の操作方法

クラウドERPシリーズ 5-2 マイナンバー削除の操作方法

1 マイナンバー削除予定日の登録

社員の退職や扶養親族の喪失等により、マイナンバーの削除を行う対象者が発生したら、自社で策定したマイナンバー削除ルールにしたがって、削除予定日の登録を行います。
「マイナンバー削除」の一覧の 「退職日」と 「喪失日」は、次の情報が反映されますので、削除予定日を決める際の参考としてください。

  • 退職日……設定「社員」に登録した退職日
  • 喪失日……設定「社員扶養」に登録した喪失日
  1. マイナンバー管理者(編集権限)を有するユーザIDでClearWorksにログインします。
  2. 上部タブの「マイナンバー」にアクセスします。
  3. 「マイナンバー削除」にアクセスします。
  4. 一覧上部にある「削除予定日」に年月日を入力します。
    (初期値は「5-1 マイナンバー削除のタイミング」の「3 マイナンバー削除画面の削除予定日の初期値」の仕様で年月日が表示されます。)
  5. 設定した削除予定日の対象者行の左欄「削除」のチェックを入れます。
  6. 一覧上部の「削除予定登録」ボタンをクリックします。
  7. 上記5で選択した対象者行の右欄に削除予定日が表示されます。同時に、削除予定日を解除する 「予定解除」ボタンが表示されます。削除予定日の登録を間違った場合は、一覧右欄操作に表示される 「予定解除」をクリックすると削除予定日を解除します。

「マイナンバー削除」にアクセス

「マイナンバー削除」画面

「マイナンバー削除」画面

2 マイナンバー削除の実行

マイナンバー削除の実行は、マイナンバー削除予定日の登録がある対象者に対して、削除予定日当日以降に実行できます。削除予定日以前には削除できません。

  1. マイナンバー管理者(編集権限)を有するユーザIDでClearWorksにログインします。
  2. 上部タブの「マイナンバー」にアクセスします。
  3. 「マイナンバー削除」にアクセスします。
  4. 削除予定日の登録がある対象者の左欄「削除」のチェックを入れます。
  5. 一覧上部の「削除」ボタンをクリックします。「削除」ボタン実行後の復旧はできません。

「マイナンバー削除」実行画面


5-2 マイナンバー削除の操作方法 TOPへ戻る
マイナンバーワークスの設定・操作に関するオンラインマニュアルです。【設定・操作 -マイナンバー-】オンラインマニュアル 5-2 マイナンバー削除の操作方法