グループアカウントに関するオンラインマニュアルです。【グループアカウント】オンラインマニュアル 6-2 印刷設定

クラウドERPシリーズ 6-2 印刷設定

1 一括印刷の初期画面

「一括印刷」にアクセスした直後の画面に印刷対象の顧客は自動表示されません。事業所区分や印刷したい会計期などの条件を選択し、「表示」ボタンをクリックすることで画面に対象の顧客を表示します。

グループアカウント一括印刷画面

2 印刷設定(初期値)を設定する

「一括印刷」を初めて利用する場合には、最初に「印刷設定」を行います。それぞれの設定の選択が終わりましたら、画面右上の「登録」ボタンをクリックください。

グループアカウント印刷設定画面

■全般
【月次帳票】

  • 期末月に決算仕訳を含む
    決算仕訳を含める場合はチェックを入れます。
  • それぞれの帳票について「単月」「範囲」の印刷スタイルをラジオボタンで選択します。
    「単月」……月次帳票それぞれを、単月ごとのファイルで出力します。
    「範囲」……月次帳票それぞれを、一括印刷の実行時に指定した範囲で一つのファイルで出力します。

【決算帳票】

  • 出力仕訳の条件
     出力スタイルとして「各月+決算」「決算のみ」を選択します。
     「各月+決算」…決算仕訳を含めたデータの出力になります。
     「決算のみ」……決算仕訳のみ出力、または決算日の残高データの出力になります。

■一括印刷
【月次帳票】

  • 出力する帳票にチェックを入れます。
    総勘定元帳 残高試算表(月次) 残高試算表(年間推移) 補助残高一覧(月次) 消費税集計表

【決算帳票】

  • 出力する帳票にチェックを入れます。
    総勘定元帳 残高試算表(月次) 残高試算表(年間推移) 補助残高一覧(月次) 消費税集計表
    青色申告(一般) 青色申告(農業) 青色申告(不動産) 減価償却表 経営診断

【総勘定元帳】

  • 科目表示の条件
    「親科目と補助科目の両方を印刷する」「補助科目がある親科目は印刷しない」「勘定科目(親科目)のみ印刷する」のスタイルを選択します。
  • 仕訳がある場合のみ印刷する … 印刷する場合はチェックを入れます。

【残高試算表(月次)】

  • 表示形式の条件
    「単年度、「前期比較」「3期比較」のスタイルを選択します。
  • 負債・純資産合計を貸借相殺する … 相殺する場合はチェックを入れます。
  • 補助科目を表示する … 表示形式が「単年度」である場合のみ同項目の選択が可能です。
                補助科目を表示する場合はチェックを入れます。

【残高試算帳(年間推移)】

  • 表示形式の条件
    「単年度」「前期比較」「3期比較」のスタイルを選択します。
  • 金額表示単位の条件
    「円単位」、「千円単位」を選択します。
  • 補助科目を表示する … 表示形式が「単年度」である場合のみ同項目の選択が可能です。
                補助科目を表示する場合はチェックを入れます。
ワンポイント
  • 実際に一括印刷する際に、印刷条件は変更することができます。

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